Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, Novus Yazılım Teknolojileri A.Ş. ("Novus", "biz") tarafından sunulan Novus ERP mobil uygulamasının ("Uygulama") kullanımı sırasında işlenen kişisel verilere ilişkin esasları açıklar. Uygulama; personel devam kontrol sistemi (PDKS) başta olmak üzere kurumsal işgücü yönetimi hizmetleri sunar.

1. Topladığımız Veriler

• Hesap ve kimlik bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi ve giriş için kullanılan parola (şifrelenmiş olarak saklanır).
• Kurum bilgisi: Uygulamaya giriş için kullanılan kurum kodu ve bağlı olduğunuz kuruma ait tanımlar.
• Devam/mesai (PDKS) verileri: Giriş-çıkış kayıtları, vardiya bilgileri, izin talepleri ve izin bakiyeleri.
• Konum verisi: Giriş-çıkış (yoklama) işlemlerinin doğrulanması amacıyla, yalnızca ilgili işlem sırasında ve izniniz dahilinde kullanılır. Konumunuz sürekli olarak takip edilmez.
• Profil fotoğrafı: Yalnızca siz eklemeyi seçtiğinizde, fotoğraf galerinizden erişilerek profilinize eklenir.
• Cihaz ve teknik veriler: Uygulamanın çalışması ve güvenliği için gerekli olan teknik veriler (örneğin oturum bilgileri, uygulama tercihleri, temel cihaz bilgileri).

2. Verileri Kullanma Amaçlarımız

• Kullanıcı kimliğinin doğrulanması ve güvenli oturum yönetimi,
• PDKS giriş-çıkış, vardiya ve izin süreçlerinin yürütülmesi,
• Yoklama işlemlerinin konum ile doğrulanması,
• Uygulama içi bilgilendirme ve özet ekranlarının oluşturulması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile uygulama güvenliğinin sağlanması.

3. Hukuki Sebep (KVKK)

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve Novus'un/kurumun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Konum ve fotoğraf gibi açık rıza gerektiren durumlarda veriler yalnızca izniniz dahilinde işlenir.

4. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz üçüncü kişilere pazarlama amacıyla satılmaz veya kiralanmaz. Verileriniz yalnızca:

• Bağlı olduğunuz kurum (işvereniniz) ile,
• Hizmetin sunulması için kullanılan altyapı/barındırma sağlayıcıları ile,
• Yasal olarak zorunlu hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile

ve yalnızca amacın gerektirdiği ölçüde paylaşılır.

5. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar saklanır. Sürelerin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Veri Güvenliği

Verilerinizin yetkisiz erişime, kaybolmaya veya kötüye kullanıma karşı korunması için idari ve teknik tedbirler uygulanır. Parolalar şifrelenerek saklanır ve iletişim güvenli bağlantılar üzerinden gerçekleştirilir.

7. Hesabın ve Verilerin Silinmesi

Hesabınızı ve buna bağlı kişisel verilerinizi uygulama içinden kalıcı olarak silebilirsiniz. Bunun için: Uygulamaya giriş yapın → Profil ekranı → "Hesabı Sil" adımlarını izlemeniz yeterlidir. Hesabınızı sildiğinizde hesabınıza bağlı veriler, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, kalıcı olarak silinir. Bu işlem geri alınamaz.

8. Çocukların Gizliliği

Novus ERP kurumsal bir uygulamadır ve 18 yaş altındaki kişilere yönelik değildir; bu kişilerden bilerek kişisel veri toplamayız.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bunlara ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve işlemenin hukuka aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim adresinden bize ulaşabilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişikliklerde uygulama üzerinden veya bu sayfada bilgilendirme yapılır. Sayfanın üst kısmındaki "Son güncelleme" tarihi geçerli sürümü gösterir.

11. İletişim

Gizlilik politikamıza veya kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz için bize ulaşabilirsiniz: